{"id":4616,"date":"2015-02-15T12:56:56","date_gmt":"2015-02-15T11:56:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lifebee.it\/?p=4616"},"modified":"2024-04-15T14:55:49","modified_gmt":"2024-04-15T12:55:49","slug":"document-and-data-digitalization-una-pratica-essenziale-per-la-conduzione-di-gxp-distant-assessment-e-remote-inspection-nel-pharma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lifebee.it\/it\/document-and-data-digitalization-una-pratica-essenziale-per-la-conduzione-di-gxp-distant-assessment-e-remote-inspection-nel-pharma\/","title":{"rendered":"Document and data digitalization: una pratica essenziale per la conduzione di GxP Distant Assessment e Remote Inspection nel Pharma"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row hide_bg_image_on_tablet=\"\" hide_bg_image_on_mobile=\"\" css=\".vc_custom_1613406054264{margin-bottom: 50px !important;background-color: #f1c410 !important;}\"][vc_column][vc_row_inner hide_bg_image_on_tablet=\"\" hide_bg_image_on_mobile=\"\" css=\".vc_custom_1614599704746{padding-right: 30px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 30px !important;}\"][vc_column_inner width=\"1\/4\"][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\"3\/4\"][vc_column_text css=\".vc_custom_1614962443025{padding-top: 30px !important;}\"]<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><a class=\"btn-sidebar-yellow popmake-4979\">Articoli correlati e case studies<\/a><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\"2\/3\"][vc_empty_space alter_height=\"none\" hide_on_desktop=\"\" hide_on_notebook=\"\" hide_on_tablet=\"\" hide_on_mobile=\"\"][vc_column_text]<\/p>\n<h5><strong><span style=\"color: #0056b3;\">Mirka Broccato,<br \/>\nQP &amp; GMP compliance Executive Consultant<\/span><\/strong><\/h5>\n<p><span style=\"color: #0056b3;\"><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mirkabroccato\/\" target=\"_blanck\" rel=\"noopener noreferrer\">Seguimi su Linkedin<\/a><\/span>[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\"10px\" alter_height=\"none\" hide_on_desktop=\"\" hide_on_notebook=\"\" hide_on_tablet=\"\" hide_on_mobile=\"\"][vc_btn title=\"Chiedi ai nostri esperti\" style=\"outline\" color=\"blue\" size=\"sm\" link=\"url:mailto%3Ainfo%40lifebee.it|||\"][\/vc_column][vc_column width=\"1\/3\"][vc_single_image image=\"5356\" img_size=\"full\" alignment=\"center\"][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\"50px\" alter_height=\"none\" hide_on_desktop=\"\" hide_on_notebook=\"\" hide_on_tablet=\"\" hide_on_mobile=\"\"][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Gi\u00e0 nel 2018 la World Health Organization (WHO) nel suo <i>Technical Report Series, No. 1010, 2018 (Guidance on good practices for desk assessment of compliance with good manufacturing practices, good laboratory practices and good clinical practices for medical products regulatory decisions)<b><\/b><\/i>si era data l\u2019obbiettivo di costruire una linea guida che definisse una procedura armonizzata per l\u2019esecuzione di desk assessment da parte delle Autorit\u00e0. La WHO definisce un desk assessment come un processo di valutazione, non necessariamente On-site, del livello di compliance alle GMP, GCP e GLP delle organizzazioni coinvolte nelle principali attivit\u00e0 del mondo\u00a0 Life Science.<\/p>\n<p>Leggendo questo documento emerge chiaramente quanto la condivisione delle informazioni che caratterizzano lo stato di conformit\u00e0 alle buone pratiche di lavorazione, di controllo qualit\u00e0 e di conduzione dei clinical trial sia essenziale per consentire alle Autorit\u00e0 di mantenere un buon livello di controllo su tutti gli attori che sono chiamati al rispetto delle GxP, partendo dai produttori di Medicinali e di API (inclusi biologicals and vaccines manufacturers, importatori, repackaged or relabelled), ma anche dei produttori di IMP (investigational medical product), dei fornitori di servizi di QCLs, CROs e dei siti di conduzione di clinical trial.<\/p>\n<p>Interessante \u00e8 la definizione di <strong>Information sharing<\/strong>riportata nel documento: <em>an exchange of data between individuals or entities outside the traditional organizational boundaries, to achieve <strong>a common goal in terms<\/strong><strong>of better policies and to deliver better services<\/strong>. This may mean that one party is disclosing information while the other is collecting the information or both parties are mutually disclosing and collecting information<\/em>.<\/p>\n<p>Si parla di un <strong>comune obiettivo<\/strong>, sia da parte delle Autorit\u00e0 che da parte di ogni altra entit\u00e0 coinvolta, di migliorare le reciproche relazioni.<\/p>\n<p>Nel 2018 si parlava di desk assessment come opzione per favorire una migliore ottimizzazione delle risorse ispettive, oggi, in epoca COVID, si parla di audit in remoto, di distant assessment, di virtual inspection per ragioni di necessit\u00e0.<\/p>\n<p>Ancora maggiore importanza riveste quindi una trasparente, rapida ed efficace condivisione delle informazioni e dei documenti tra le organizzazioni coinvolte nei processi ispettivi. Oggi le Autorit\u00e0, i partners commerciali, i clienti sono chiamati ad esercitare il loro ruolo di garante e di monitoraggio della conformit\u00e0 a distanza, senza poter vedere di persona il sito da autorizzare o da monitorare. Diventa quindi fondamentale che possano avere un quadro veritiero ed accurato dello stato di compliance dell\u2019azienda da ispezionare.<\/p>\n<p>Nel paragrafo 5.4 del documento compaiono parole che, chi \u00e8 abituato a lavorare nel mondo Life Science, conosce bene: \u201c\u2026<em>Mechanisms and controls should be established to ensure that the information provided by the applicant is <strong>authentic<\/strong>, <strong>legible<\/strong>, <strong>current<\/strong>and <strong>accurate<\/strong><\/em>.\u201d Solo quando le aziende avranno tutte definito delle reali e solide politiche di <a href=\"https:\/\/www.lifebee.it\/it\/service\/la-via-lifebee-alla-data-integrity\/\">Data Integrity<\/a>, quando avranno applicato per ogni dato e informazione critica le regole ALCOA (+PLUS) sar\u00e0 possibile per le Autorit\u00e0 o gli auditor esercitare in modo efficacie e sicuro il loro controllo anche in remoto.<\/p>\n<p>\u00c8 l\u2019Autorit\u00e0 stessa ad indicare la via da seguire: <em>Validated electronic assessment tools (software applications) may be used to perform the desk assessments. <\/em><em>Although paper-based systems may also be used, electronic tools are preferred (par. 5.5). <\/em><\/p>\n<p>\u00c8 opportuno quindi munirsi di soluzioni digitali robuste, ben disegnate sugli specifici processi aziendali e che quindi possano fornire documenti e informazioni leggibili, veritieri ed accurati cos\u00ec da poter dare la giusta confidenza a chi ci deve monitorare (sia che si tratti di un\u2019Autorit\u00e0 Nazionale che Internazionale, sia che si tratti di un partner commerciale) che si possa costruire un reale clima di Reliance, cos\u00ec come auspicato dalla linea guida \u201cPIC\/S GMP Inspection Reliance Initiative\u201d.<\/p>\n<p>L\u2019importanza di costruire una reciproca fiducia prima, dopo e durante la conduzione di un Distant Assessment passa necessariamente attraverso l\u2019adeguatezza del processo di Document Sharing. Non \u00e8 un caso, infatti, che il primo <em>triggers<\/em>che ostacola la possibilit\u00e0 di effettuare un monitoraggio in remoto da parte dell\u2019Autorit\u00e0 \u00e8 proprio l\u2019incapacit\u00e0 da parte del sito da ispezionare di condividere la documentazione richiesta: \u201c<em>Failure of the site to supply the requested information<\/em>\u201d (par. 5.3.3 PIC-PI_048_1_Guidance_on_GMP_Inspection_Reliance). Questo ci d\u00e0 una chiara misura dell\u2019importanza di avere a disposizione informazioni, dati e documenti chiari, accurati, facilmente condivisibili e quindi\u00a0<strong>digitali<\/strong>.<\/p>\n<p>Solo una soluzione digitale ben progettata e convalidata pu\u00f2 fornire dati, informazioni e documenti in modo veloce e sicuro, e perch\u00e9 no, dove serve, anche in diverse <strong>lingue<\/strong>, cos\u00ec da favorire il processo di comprensione da parte di tutti (operatori che lavorano nel sito e autorit\u00e0 o clienti internazionali). Il paragrafo 5.3.4 della linea guida PIC assegna all\u2019Autorit\u00e0 il compito di effettuare la traduzione dei documenti necessari all\u2019esecuzione del desk assessment, ma d\u00e0 anche all\u2019Autorit\u00e0 la possibilit\u00e0 di richiedere al <em>manufacturer<\/em>questo task.<\/p>\n<p>Quali sono quindi le informazioni e i documenti che uno stabilimento dovrebbe sempre avere disponibili quando si appresta a ricevere un Remote GMP Assessment? Naturalmente non c\u2019\u00e8 una sola risposta a questa domanda, o meglio la risposta \u00e8: tutte quelle informazioni e quei dati che insieme danno l\u2019evidenza di un sistema di compliance robusto e stabile.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-4714 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/www.lifebee.it\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/comprehensive-knowledge.jpg\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"600\" data-srcset=\"https:\/\/www.lifebee.it\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/comprehensive-knowledge.jpg 900w, https:\/\/www.lifebee.it\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/comprehensive-knowledge-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.lifebee.it\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/comprehensive-knowledge-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.lifebee.it\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/comprehensive-knowledge-370x247.jpg 370w, https:\/\/www.lifebee.it\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/comprehensive-knowledge-760x507.jpg 760w\" data-sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 900px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 900\/600;\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Alcuni esempi ce li fornisce EFPIA con il documento <em>Alternative GMP\/GDP Inspection Practices in a pandemic Situation (COVID\u201019) and Beyond<\/em>, dove vengono citati il Site Master File eil Manuale della Qualit\u00e0 con le principali procedure di sistema, per consentire una visione generale del Sistema Qualit\u00e0 dell\u2019azienda, e l\u2019<em>Annual Product Reviews<\/em>comprensivo dei<em>complaints, recalls, variations, validation status<\/em>e <em>quality defects<\/em>in modo da permettere un\u2019adeguata conoscenza del prodotto.<\/p>\n<p>Altre indicazioni si possono trovare nella sopra citata linea guida PIC, nella quale al paragrafo 5.3.1 vengono indicati come informazioni necessarie: le Azioni Correttive e Preventive relative alle precedenti ispezioni e le modifiche GMP rilevanti (key people, prodotti, specialit\u00e0 medicinali\u2026).<\/p>\n<p>Chiunque per\u00f2 abbia subito o effettuato un\u2019ispezione GMP sa molto bene che il clima di fiducia si costruisce <strong>durante\u00a0<\/strong>l\u2019ispezione, rendendo subito disponibili tutte le evidenze necessarie alla dimostrazione che quanto si sta descrivendo \u00e8 reale e dimostrabile. Per fare questo pu\u00f2 servire un batch record di uno specifico lotto, per dimostrare che i parametri critici di processo sono mantenuti sotto controllo; pu\u00f2 servire una scheda di formazione per dare evidenza che quello specifico operatore \u00e8 formato per condurre quella macchina; pu\u00f2 servire un modulo di Change per dare garanzia che quel nuovo eccipiente \u00e8 stato valutato da tutti e in modo esaustivo; pu\u00f2 servire un cromatogramma per dimostrare che il titolo di un\u2019API \u00e8 stato correttamente determinato, e ancora, pu\u00f2 servire il modulo di registrazione e gestione di una non conformit\u00e0 o di un fuori specifica per dare assicurazione che quella particolare anomalia \u00e8 stata investigata accuratamente, ne sono state identificate le cause ed \u00e8 stato risolto il problema. Tutto questo serve per consentire a chi ci sta ispezionando di costruirsi un\u2019idea adeguata del nostro modo di lavorare e della nostra conoscenza delle buone pratiche di lavorazione, ancor pi\u00f9 se non pu\u00f2 vedere di persona le nostre strutture, i nostri impianti e le nostre persone.<\/p>\n<p>Rendere disponibile questa enorme quantit\u00e0 di informazioni, dati, documenti senza delle soluzioni digitali adeguate \u00e8 l\u2019equivalente di svuotare il mare con un cucchiaino: un\u2019enorme fatica per raggiungere un risultato che non sar\u00e0 mai soddisfacente.<\/p>\n<p>L\u2019 EFPIA nel suo documento \u201c<em>Reflection paper on optimisation of paper-based inspections\u201d<\/em>del 26 giugno del 2019 segnalava che alcune aziende sue associate per preparare un ispezione paper-based dell\u2019Autorit\u00e0 Giapponese hanno utilizzato una risorsa a tempo pieno per 5 giorni e altri 10 esperti solo per predisporre la documentazione preliminare all\u2019ispezione. Questo ci mostra quanto enorme possa essere lo sforzo per rendere fruibili anche ad attori fuori dalla nostra organizzazione i dati e le informazioni GMP rilevanti quando queste non siano gi\u00e0 in un formato digitale, che consente pi\u00f9 facilmente la produzione di report configurabili e la loro condivisione.<\/p>\n<p>Solo quando saremo in grado di fornire tutte le informazioni necessarie in modo facile, veloce e sicuro potremo veramente aspirare ad un efficace Remote GMP Audit da parte delle Autorit\u00e0 e da parte di tutti i nostri partners professionali.<\/p>\n<p>Un passo importante in tale direzione, sar\u00e0 individuare una propria strategia di 4.0 e digitalizzazione, che porti non solo ad introdurre le tecnologie pi\u00f9 adatte per digitalizzare velocemente e in sicurezza processi, dati e documentazione, ma sostenga anche la adozione di strumenti innovativi per la condivisione e la comunicazione tra tutti i diversi attori coinvolti da audit e ispezioni remote. Tali strumenti (tra i quali: Internet of Things, Collaborative Platform, Virtual &amp; Augmented Reality) dovranno essere scelti e adottati con modalit\u00e0 che forniscano adeguate garanzie di robustezza e compliance: tutto ci\u00f2 al fine di creare il giusto clima di fiducia per poter condurre con successo audit e ispezioni remote.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row hide_bg_image_on_tablet=\"\" hide_bg_image_on_mobile=\"\" css=\".vc_custom_1614080523906{padding-top: 50px !important;}\"][vc_column][vc_column_text]<a class=\"btn-sidebar popmake-4979\">Articoli correlati e case studies<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il 23 Novembre scorso durante il Virtual European Meeting &#038; Expo annuale di ISPE 2020 si \u00e8 tenuta una tavola rotonda alla quale hanno partecipato numerosi esponenti delle principali autorit\u00e0 regolatorie internazionali sul tema Distant Assessments During and After COVID-19.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[259],"tags":[261],"class_list":["post-4616","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digital-trasformation-4-0","tag-mirkabroccato"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Document and Data Digitalization: una pratica essenziale - LifeBee<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La WHO definisce un desk assessment come un processo di valutazione, non per forza On-site, del livello di compliance alle GMP, GCP e GLP. 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